9月6日下午，采購中心在集團二樓會議室召開了8月份月度工作視頻會議，采購中心總經(jīng)理方元紅、副總經(jīng)理袁開榮、原料采購部經(jīng)理張躍斌、綜合采購部副經(jīng)理鄢達斌及采購中心全體員工出席了會議。
與會人員依次對8月份的工作總結(jié)及9月份的工作計劃進行了匯報。
聽取匯報后，方總表示隨著行業(yè)與企業(yè)的快速發(fā)展，集團加強了管理，對大家的工作要求也提高了，鼓勵大家快速適應，并提出了匯報要逐步規(guī)范、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的關鍵是分析數(shù)據(jù)背后的問題、相關的管理者要提煉各分公司的對比數(shù)據(jù)、對重點工作要系統(tǒng)深入地匯報四個建議。
方總指出了8月份工作中存在的5個問題，同時針對所存在的問題提出了相應的解決措施。
方總重點對如何做好微信平臺的匯報工作進行了詳細的說明，決定對所有的員工進行微信平臺工作匯報全覆蓋，要求與會人員運用提綱式的匯報方式，如實匯報每天的真實工作，對重點工作進行全面、系統(tǒng)地匯報，匯報的內(nèi)容主要是計劃、問題、對相關部門的配合以及可能遇到的一些困難等；匯報要有一個整體的目標計劃，并逐步分解到每一周、每一天，使匯報有一個連續(xù)性的呈現(xiàn)；匯報要有對相關部門的配合協(xié)作，涉及到自身工作的要迅速做出反饋，快速解決問題；匯報要對原料市場進行一個提前的分析預警；在匯報的同時，要認真閱讀和瀏覽其他相關部門的信息，相互學習，共同改善，取長補短；將每天的匯報內(nèi)容匯總，進行存檔考核，業(yè)務人員暫時先試行市場信息的匯報共享，原則上每人每天不低于一條。
會議最后，方總對9月份的工作進行了安排部署，9月份將重點圍繞加強各品種原料的采購創(chuàng)新、實現(xiàn)降本增效，加強采購中心內(nèi)部資源的共享，加強內(nèi)勤的過程管理及相關培訓，加快建設品種小組的建設等內(nèi)容開展工作。
