隨著公司的健康發展和制度的不斷完善,漳州公司的倉儲管理也在大家的共同努力下漸漸成形:庫位的規劃,物料的放置,先進先出,現場的整理,掛牌的記錄、收集、存檔……然而,美中不足的是原料領用的標示牌總是不翼而飛,且記錄凌亂,掛牌也是經常性被損壞,我為此傷透了腦筋。由于大料員、小料員都不使用智能手機,對于發在微信群的東西不能直觀地了解,我們雖然經常發圖片在群里,也經常面對面地做口頭要求,卻起不到什么明顯的作用。受到網絡商學院的啟發,作為部門團隊成員的我特向上級主管提出對相關人員進行一次有針對性的培訓,上級主管對此非常支持并對培訓內容提出了要求與建議。我為此精心準備了6天,為了使培訓的效果能夠立即呈現,把培訓時間特意安排在了車間上班前的一小時,即:11月10日晚上21:00。
在前期準備的過程中,我利用在網絡商學院學到的PPT知識,嚴格遵守PPT的制作原則,使用的字體統一,并圖文結合,突出主題。當第一張PPT出來的時候,我讓大家數一數第一張圖片上的原料剩下幾包,我細心地觀察到小料員緊緊盯著屏幕數秒后,不自覺的笑了,此時我知道圖片的效果出來了,于是緊追著問:幾包?大聲告訴我,沒有關系!大家默默的笑了。在這種情緒的指引下,我們順利融入到了培訓中。
在培訓過程中,我作為主講人向大家分享了我的一些真實想法。從原料現場存在的問題、原料庫位的劃分、領用流程及注意事項、規范操作流程、獎罰措施等多個方面給大家講述了原料領用的注意點,并建議大家按照正確的操作方法來領用原料。
培訓中,我還結合了最近從網絡商學院里剛學的課程《如何追求工作的樂趣和成功》,分享了其中對我感觸非常大的一個事例:一位政務官到一個高爾夫球場打球,發現許多桿弟在那兒拔草,他非常納悶,這些桿弟的工作除了背球袋之外,還要拔草嗎?后來一問,他才明白,原來這些桿弟為了讓更多的客人喜歡來這個場地打球,所以自愿擔任拔草的工作。環境美觀之后,客源自然增加,這樣他們的收入才會增加!從這個故事回歸到我們的工作中,讓大家明白只有積極承擔工作所賦予的使命和責任,才能逐漸勝任工作,從而超越工作本身,給我們帶來更多可提升價值的東西。
培訓完,我們還讓大家進行了現場規范操作,進行現場操作實戰演練,讓大家真正熟悉規范操作流程,進而將其運用到今后的工作中。
最后,我想以自己在網絡商學院中學到的知識與大家共勉:生命是一個自我完善的過程,“臨淵羨魚,不如退而結網”,心動不如行動!如果你不試,就永遠不會知道你能在工作中取得什么樣的成就。“提升自我,創造價值”,用不平凡的方式做好每一件平凡的事!
文/漳州公司生產中心倉儲組長郭寶秀