擁抱行業(yè)變化,變革求生之道!年初,朱開明董事長在年會上提出了今年的集團工作思路,強調(diào)要有創(chuàng)新的想法,更要有創(chuàng)新的行動!
圍繞創(chuàng)新,各中心積極行動起來,智匯柯恩。距離三季度生產(chǎn)中心會議結(jié)束不到一個月,仍記得生產(chǎn)中心董偉祥總經(jīng)理在季度會上承諾:在12月份前完成贛州、漳州、茂名公司生產(chǎn)系統(tǒng)的升級工作。巧了,準(zhǔn)備參加茂名展會的小編在茂名柯恩偶遇財務(wù)中心謝榮生總經(jīng)理和生產(chǎn)中心董偉祥總經(jīng)理,他們是特意前來組織和協(xié)調(diào)系統(tǒng)升級工作的,頓時引發(fā)了小編的極大興趣。
什么是生產(chǎn)系統(tǒng)的升級?生產(chǎn)系統(tǒng)升級后對生產(chǎn)工作和品質(zhì)提升又有什么幫助?帶著疑問,小編冒昧地對生產(chǎn)中心董總進行了短暫采訪。
小編:您好,董總!生產(chǎn)系統(tǒng)升級是在什么樣的背景下提出的呢?
董總:生產(chǎn)系統(tǒng)升級,其實早在2016年朱董提出“贏在大數(shù)據(jù)時代,呈現(xiàn)精準(zhǔn)價值”的集團工作思路時,我們就開始有了想法。今年4月份,公司管理顧問吳志明博士在給生產(chǎn)中心做績效變革的專題培訓(xùn)后,我們更堅定了這種想法,并努力把想法變成了行動!
小編:那么,請問董總,生產(chǎn)系統(tǒng)升級后對我們生產(chǎn)工作的整體提升有什么幫助呢?
董總:系統(tǒng)升級后,最高管理層可以實時動態(tài)監(jiān)控到各分公司的生產(chǎn)過程,包括具體的生產(chǎn)損耗、電耗等等,極大的提高了管理效率。而且,所有的原始數(shù)據(jù)能夠形成了閉環(huán)系統(tǒng),之前需要人工手寫輸入的數(shù)據(jù)現(xiàn)在全部實現(xiàn)了智能自動采集,避免了人為因素造成的誤差和錯誤,能夠精準(zhǔn)掌控流程操作,尤其是對關(guān)鍵點的監(jiān)管,從而使產(chǎn)品質(zhì)量更加穩(wěn)定。我們常說,產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,有了這套升級后系統(tǒng)后,柯恩所倡導(dǎo)和秉承的價值競爭理念就更有底氣了!能夠幫助生產(chǎn)員工完成從被動工作到主動工作的轉(zhuǎn)變,從而更好地將“用數(shù)據(jù)說話,用價值呈現(xiàn)”的柯恩管理理念落地,落實到每個工作崗位上。
小編:董總,您好,這個系統(tǒng)升級項目是兩個中心(生產(chǎn)和財務(wù))共同來完成的。請問董總,當(dāng)初是如何想到跨部門合作的?您對這個跨部門的合作成果是否滿意?
董總:從目前看,我們對這個跨部門的合作項目是滿意的!因為能夠優(yōu)勢互補,通過部門聯(lián)動能夠整合資源實現(xiàn)管理效能的最大化。當(dāng)然,我們也要特別感謝朱董事長,因為生產(chǎn)中心和財務(wù)中心跨部門合作的初衷來自董事長的“撮合”,他敏銳地發(fā)現(xiàn)了生產(chǎn)中心在項目實施過程中可能會遇到的“短板”。這個系統(tǒng)升級涉及到生產(chǎn)硬件和財務(wù)軟件,硬件是生產(chǎn)中心的強項,而軟件則是財務(wù)中心“看家本領(lǐng)”,缺一不可。通過設(shè)置跨部門創(chuàng)新項目,我們與財務(wù)中心在溝通和協(xié)作等很多方面達到了一致,工作效率更高,首先是在南昌公司試運行,然后快速復(fù)制到其他公司,預(yù)計在11月20日前可以完成集團生產(chǎn)系統(tǒng)的升級。
小編:心動并行動!董總,您好,我們知道年初生產(chǎn)中心為深化變革專門成立了“成本管控”、“績效變革”、“設(shè)備安全”這個三個項目組,請問董總,生產(chǎn)系統(tǒng)升級后對這三個項目組更好地開展工作有何影響?
董總:我們知道,朱董事長年初在2017年會上提出“擁抱行業(yè)變化,變革求生之道”的集團工作方針,各個中心都圍繞著工作創(chuàng)新和績效變革積極行動起來,生產(chǎn)中心為了更好地落實這個工作方針,年初專門成立了“成本管控”、“績效變革”、“設(shè)備安全”三個項目組,分別圍繞損耗、電耗、效率、質(zhì)量來開展相關(guān)的創(chuàng)新工作。這也是生產(chǎn)中心本年度的重要工作與核心工作。
6月份,南昌公司開始實行系統(tǒng)升級,月底投入使用,但一直還處于摸索階段。7月25日,在系統(tǒng)升級會議上,董事長對我們提出了批評,認(rèn)為我們的季度工作沒有呈現(xiàn)出真正的價值。8月份后,我們開始全力推行系統(tǒng)升級工作,到目前已接近尾聲。
毫無疑問,系統(tǒng)升級對我們?nèi)齻€項目組有效開展工作是一種支持和強有力的助推。首先對成本管控組來說,可以從真實的報表數(shù)據(jù)中了解生產(chǎn)情況,找到生產(chǎn)過程中的薄弱點從而進行有針對性地改善措施,制定有效的生產(chǎn)推進計劃;其次對績效變革小組來說,也是大有好處,通過精準(zhǔn)評估每個公司、每個崗位、每個員工的真實工作情況,如實地呈現(xiàn)價值,并依托真實有效的數(shù)據(jù)分析確定考核標(biāo)準(zhǔn)(指標(biāo)),提高工作效率,提升工作質(zhì)量,幫助員工立足崗位創(chuàng)造更大價值;最后對設(shè)備安全小組有效開展工作也是有很大的幫助,對生產(chǎn)員工的規(guī)范操作提出了更嚴(yán)格的要求,杜絕了工作中的隨意性,減少了安全事故的發(fā)生率。同時,能精準(zhǔn)地對配件更換進行記錄,對超時運行的設(shè)備會有保養(yǎng)提示,從而使設(shè)備運行效率和生產(chǎn)過程更加匹配,延長了設(shè)備的使用壽命。總的來說,系統(tǒng)升級給生產(chǎn)中心制定工作計劃和績效考核的有效性提供了數(shù)據(jù)支撐,也對生產(chǎn)中心的管理工作提出了更高的要求。我們也會以更開放的胸懷來積極適應(yīng)企業(yè)的未來發(fā)展。