12月28日上午,生產(chǎn)中心贛州生產(chǎn)部“搬家”啦——由原來位于辦公樓一樓的辦公室搬遷到了位于原料庫旁的新辦公室,筆者也聞訊而來。
到達后,遠遠看見一個嬌小的身影急匆匆地向新辦公室跑來。當(dāng)她走近后,筆者才發(fā)現(xiàn)原來是生產(chǎn)內(nèi)勤李娟。筆者不禁在心中感嘆:“指揮部”前移后,小伙伴們的急迫感也增強了許多!從匆匆的腳步聲中,筆者很容易讀到執(zhí)行力的貫徹和環(huán)境變化給大家?guī)淼臓恳Α?/span>
生產(chǎn)中心為什么要搬遷生產(chǎn)部的辦公室呢?集團下屬還有哪些公司的生產(chǎn)部也搬遷了呢?大家對于新辦公室的評價如何呢?帶著這些疑問與好奇,筆者對生產(chǎn)中心總經(jīng)理董偉祥、贛閩區(qū)片區(qū)經(jīng)理兼漳州公司生產(chǎn)部經(jīng)理楊慶華、中級設(shè)備工程師謝勇、倉儲組組長黃菊連進行了隨機采訪。
據(jù)董總介紹,將生產(chǎn)部的辦公室前移到離生產(chǎn)一線最近的地方是積極響應(yīng)朱董提出的一崗多能、倉儲整合、集中辦公的號召,能讓大家勝任多種崗位,互相溝通交流,提升業(yè)務(wù)水平及辦公效率。同時,也能為成品客戶、原料客戶提供一站式的服務(wù)。
目前,漳州公司、南昌公司、贛州公司進行了辦公室前移的工作,后期將根據(jù)這三家公司的運行結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗與不足,進行改善,再復(fù)制到其他分公司。
漳州公司
南昌公司
楊慶華告訴筆者,漳州公司是11月30日完成前移的,目前的辦公室在成品庫旁。辦公室的前移對公司要求的人員整合具有支柱作用;能夠便于主管發(fā)現(xiàn)問題、及時處理問題;能夠加強現(xiàn)場的過程管理,從而進行有效改善,提升企業(yè)形象。目前已取得了明顯效果。
謝勇認(rèn)為保管員和內(nèi)勤、主管集中在一起辦公,能夠整合資源,提高溝通及辦公的效率。
黃菊連也向筆者分享了她的感受:以前有四、五個保管員都分散在不同的地方,現(xiàn)在兩個保管員都集中在一起,能給客戶提供更便捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù),而且辦公室里有不少同事,當(dāng)保管員去了盤點等不在崗位上的時候,其他人員可以協(xié)助完成工作,提高了工作效率。現(xiàn)在,我們所在的辦公室也很方便觀察車輛進出廠的情況。