7月4日下午,人力行政中心二季度工作總結會在集團六樓會議室召開。人力行政中心總經理江潔、行政部經理曾小蓉、各分公司人力行政部主管及骨干員工參加了會議。
與會人員依次對2季度工作總結及下季度(月)工作計劃進行了匯報。
聽取匯報后,江總對大家的匯報表示了肯定,認為大家對“中心年初提出的2016年度目標方向進行回顧討論,并重新梳理自己的工作計劃”是非常有價值的。
為了讓大家更好地理解下半年的目標方向,江總將年初提出的“挑戰自我,創造價值,快樂成長”的團隊精神進一步解讀為“主動擁抱變化,堅持落實行動”。 為什么要主動擁抱變化?任何事物都處在不停的變化當中,所以我們要發現每個變化并主動擁抱變化。相信在今天的匯報中大家都能感受到彼此之間的變化,當你發現這些變化的時候,你是不是想去擁抱她?想去擁抱她,你要怎么做呢?那就是堅持落實行動。
每次的會議,我們都是在持續的總結過去、面向未來。今天的總結,我想談以下幾個感受:
一、 我欣喜看到我們團隊的成長。團隊的成長,體現在點點滴滴,比如通過4個月的輪值主管推行,我們有的主管明顯得到了提高,有的主管也在積極模仿他們。還有我注意觀察到,你們之間的互動交流不再是簡單的開開玩笑、說說其他,而是相互探討這個要怎么做,這個你是怎么做的?
二、 作為主管的你們,與崗位的匹配度在逐步提高。主管不是只對自己負責,還要為你的團隊及對中心負責。在這一點上,我很欣喜地看到了大家積極邁向主管崗位的步伐更加堅定有力了。
三、 大家匯報內容的質量提高了。前期,很多人參與了中層管理力提升測評及提升訓練營,學習的目的就是要能在實際工作中運用,計劃管理力是其他四個管理力的基礎,你要怎么體現你在運用?這就是我們這個季度為什么要進行“工作計劃質量獎”的評比,就是要引導大家去運用、去提高自己的計劃管理力!
關于面向未來,短期來說,就是我們的三、四季度,對下半年的目標方向,我想從這四個方面來跟大家作交流:
1、 專業上要有突破。年初提到了復合型主管、復合型人才,什么是復合型?人力行政中心本來就是兩塊職能的復合,雖然年初從架構上、崗位設置上做了調整,但現在離真正意義上的復合還有差距,中心在復合方面普遍存在人力資源專業上相對欠缺的現象。作為人力資源部門的主管,專業有突破的第一個方向是如何提高招聘留用率,上升為一個大的課題就是企業人才發展機制的建立。前不久我看了陳春花教授的一篇文章,在文章中她談到當時她對新希望的人力資源部門提出了一個要求,“怎么樣讓新進員工在企業生根、持續貢獻力量”;同時她還提出了“一個留不住新員工的企業是沒有未來的”觀點,并推出了人才發展的“四英計劃”。而對于我們來說,當下的新員工留用率如何提高的問題,人才測評題庫的開發,在線招聘功能的實現等,未來的“企業人才發展機制建立”等,都是專業突破的方向。
2、 團隊有成長。第一個層次的團隊是我們的主管一層,即課室級以上人員,這一層級上我們要繼續深化“輪值主管”和“項目責任制”的運行模式,并從本月起實施2人一組擔任輪值主管,職責上也將增加監督落實各主管工作計劃的落地;其次是引導大家積極考取相應的專業資格證;第二個層次是我們的核心基層一層,即我們的專員、司機等,這一層上我們首先要健全帶教模式,樹立運用案例;其次要落實好專員、司機的提升評估方案;其三是激勵大家積極融入“視頻培訓常態化,人人可以上講臺”的氛圍中去。
3、 創新有呈現。“數據管理系統開發項目”爭取實現;“降低企業成本、用足惠企政策”項目爭取有新的挖掘,“人才潛能測評題庫”的嘗試開發,都將是下一步創新的方向點。
4、 管理有提升。扎實推動好“三級檢查表模式”的落地;“安全管理”措施的落地;“數據化管理”舉措的落地等等,通過落實好這些舉措努力實現管理的提升。
會議現場還通過評分的方式評選出了三季度“工作計劃質量獎”,江總還為獲獎者賴瓊林頒發了獎金。